<div dir="ltr">In an effort to get something scheduled soon, I've sent an email to folks from teams who have expressed interest in doing a SoS (mobile web, ops, growth, flow, language, analytics) soliciting the name of their representative for the SoS so we can coordinate calendar invites. If you did not receive said email but are interested in participating or your team is interested but don't see it in the aforementioned list, please let me know offlist so we can make sure to accommodate your schedule and get you a calendar invite.<div>
<br></div><div>Once the meeting is scheduled, we can announce day/time/location for anyone else.</div></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Tue, Sep 24, 2013 at 4:45 PM, Arthur Richards <span dir="ltr"><<a href="mailto:arichards@wikimedia.org" target="_blank">arichards@wikimedia.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><br><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote"><div class="im">On Mon, Sep 23, 2013 at 5:45 PM, Bryan Davis <span dir="ltr"><<a href="mailto:bd808@wikimedia.org" target="_blank">bd808@wikimedia.org</a>></span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div>> Ultimately, I think this can be boiled down to: tactical dependency<br>
> management between teams with a byproduct of increased communication and<br>
> on-the-ground transparency between teams.<br>
<br>
</div>Well stated Arthur.<br></blockquote><div><br></div></div><div>Thanks :)</div><div class="im"><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div>
> Prioritization, big deal collaboration, long-term planning, etc should<br>
> happen in a different venue. I'm not sure how much cross-team collaboration<br>
> goes into this kind of stuff at the moment, but I think it's beyond the<br>
> scope of the SoS.<br>
<br>
</div>There are many techniques for managing cross-team strategic planning,<br>
but I agree that SoS is not one of them.<br></blockquote><div><br></div></div><div>I suspect that after engaging in SoS, we may want to explore how we overlap/engage in bigger-picture strategic planning - but I think there is a lot of value to be found quickly around day-to-day collaboration with SoS. I have some more thoughts on this that I'll share in a separate note.</div>
<div class="im">
<div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div>
> I propose the following:<br>
> * twice-weekly SoS (maybe Tu/Th)<br>
<br>
</div>Why so often? If this activity is primarily for interfacing Scrum<br>
teams with each other and their consultants, shouldn't meeting once or<br>
possibly twice per sprint suffice? If teams are executing tactically<br>
against their sprint plans it doesn't seem that there should be a need<br>
for 4 inter-team checkpoints per sprint (assuming 2 week sprints).<br></blockquote><div><br></div></div><div>I figured twice-weekly was better than daily for us, but generally I think you're right. I don't know if we conceivably do this as a 'once per iteration' kind of thing since I presume we all have different sprint durations/start and end times/etc - I don't even know if all interested parties use strict iterations. What if we started out with once a week?</div>
<div class="im">
<div><br></div><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div>
> And of course, I suggest this as a starting point; it ought to adjust as<br>
> necessary.<br>
<br>
</div>I would suggest choosing a frequency for scrum of scrums retrospective<br>
meetings from the start. At least once per quarter would be reasonable<br>
and you may want to do them more frequently (fortnightly, monthly?)<br>
when initially testing the process. Hopefully you can get away with a<br>
small timebox (30-45m) for this. Be mindful of meeting fatigue and<br>
seek to assign issue resolution as an out-of-band task for a small ad<br>
hoc working group who will report back to the group.<br></blockquote><div><br></div></div><div>I wholeheartedly agree. A regular retrospective would help fine tune a SoS and potentially even evaluate its overall utility/efficacy. If we're SoS'ing weekly, perhaps once a month would be a good rhythm for a retrospective - at least to start.</div>

</div><div class="im"><div><br></div>-- <br>Arthur Richards<div>Software Engineer, Mobile</div><div>[[User:Awjrichards]]</div><div>IRC: awjr</div><div><a href="tel:%2B1-415-839-6885%20x6687" value="+14158396885" target="_blank">+1-415-839-6885 x6687</a></div>

</div></div></div>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br>Arthur Richards<div>Software Engineer, Mobile</div><div>[[User:Awjrichards]]</div><div>IRC: awjr</div><div>+1-415-839-6885 x6687</div>
</div>