I&#39;m of the same mind as Robert when it comes to the idea of translation. We needn&#39;t go overboard with the translation of this message, since we&#39;re going to have the CentralNotice anyway.<div><br></div><div><br>
<br><div class="gmail_quote">On Fri, Mar 27, 2009 at 6:00 PM, Robert Rohde <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:rarohde@gmail.com">rarohde@gmail.com</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">
Barring any additional slippage of the timeline, the vote will aim to<br>
start on the 2nd of April.<br>
<br>
I am of the general philosophy that surprises can annoy people, so I&#39;d<br>
like to propose that we give the various core constituencies a heads<br>
up that this is coming a few days before hand (say by the 30th).  I<br>
would envision sending an email to the mailing lists of the major<br>
communities and posting an on-wiki note on a major forum (or two) for<br>
the wikis we are collectively familiar with.<br>
<br>
The purpose would be to give the core contributors a heads up and<br>
point them towards the main information pages (hopefully already<br>
translated for the major languages) a few days before everyone is<br>
presented with the global site notice.  As effective as the site<br>
notice can be in communicating, there is something of an aspect of<br>
shock and awe to it, and I think a low key message will help the<br>
communities feel valued and in the loop (feeling that the WMF<br>
communicates at the user base, rather than with it, has been a problem<br>
at times in the past).<br>
<br>
So, if we are going to try this, what do we need:<br>
<br>
1) A message: something friendly that warns the vote is about the<br>
start and tells people where they can get more info.<br>
2) A targeted list of places we want to deliver it.<br>
3) Translations of that message as appropriate.<br>
<br>
For practical reasons, I&#39;d focus on say the 10 largest communities<br>
plus whatever others the licom members are personally familiar with.<br>
I don&#39;t want people to feel this needs to be a huge translation and<br>
outreach effort per se since the more important effort is really<br>
running the vote and handling those associated documents, but I<br>
certainly wouldn&#39;t stop people if they want to carry the message far<br>
and wide.<br>
<br>
For a message I would have in mind something like (expressed here in<br>
an on-wiki form):<br>
<br>
== Licensing update progress notice ==<br>
<br>
The [[m:licensing update]] proposal to dual license all Wikimedia<br>
Foundation wikis under both the GNU Free Documentation License (GFDL)<br>
and the Creative Commons Attribution-ShareAlike License (CC-BY-SA) is<br>
moving into its final phase.  This proposal put forward by the<br>
Foundation and made possible by recent changes in the GFDL is<br>
contingent on community approval.  In a few days a site notice for all<br>
editors will announce the start of vote on this proposal that is<br>
expected to last three weeks.  In the mean time we would invite you to<br>
visit the [[m:licensing update|update proposal]] and its [[m:Licensing<br>
update/Questions and Answers|associated FAQ]] if you want to learn<br>
more.  We would also appreciate your help finishing the [[m:Licensing<br>
update/Translation|translation effort]] for the core documents<br>
associated with this process.<br>
<br>
~~~~  for the [[m:Licensing update/Committee|Licensing Update Committee]].<br>
<br>
<br>
I&#39;d welcome any thoughts on this proposal for a prevote announcement,<br>
as well as suggestions for improving the message (which I just pulled<br>
of the top of my head).<br>
<br>
<br>
I would also note that if we are going to create a blog or other<br>
centralized communications venue, then now is the time.  Since such a<br>
thing could be included in this announcement.<br>
<br>
-Robert Rohde<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Licom-l mailing list<br>
<a href="mailto:Licom-l@lists.wikimedia.org">Licom-l@lists.wikimedia.org</a><br>
<a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/licom-l" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/licom-l</a><br>
</blockquote></div><br></div>