New subject: [VereinDE-l] Tagesordnungen und Protokolle von Präsidium und CPB-Ausschuss

4 Jan 2012

Hallo ihr,

da southpark in seinem Blog unter
http://www.iberty.net/2012/01/meine-erste-prasidiumsklausur.html gerade nach Kommentaren
heischt, habe ich mich auf die Suche nach bisherigen Tagesordnungen und Protokollen des
Präsidiums gemacht - ich denke, zumindest eine Telko wird es doch seit der MV gegeben
haben, oder? Wo finde ich die TOs und Protokolle, die nach MV-Beschluss veröffentlicht
werden sollten?

Da die Klausur am kommenden Wochenende stattfindet, gehe ich davon aus, dass auch dafür
bis morgen eine Tagesordnung verfügbar ist - right?

Und da wir schonmal dabei sind: Auch vom CPB-Ausschuß konnte ich bislang keine Protokolle
oder Tagesordnungen bezüglich der zweiten Runde finden. Die interessieren mich jedoch
ebenso brennend.

Über sachdienliche Hinweise wäre ich sehr erfreut,
Achim

Zur Erinnerung der Beschluß aus dem Protokoll der letzten MV:

1. Tagesordnungen aller Sitzungen des Präsidiums des WMDE e.V. werden mindestens 24
Stunden vor der entsprechenden Sitzung der Vereinsöffentlichkeit in geeigneter Weise (bsp.
durch Veröffentlichung im Forum) zur Verfügung gestellt, Ausnahmen sind außerordentliche
Sitzungen mit weniger als 24 Stunden Vorlaufszeit.

2. Alle Sitzungen der Vereinsgremien des WMDE e.V. werden protokolliert, das Protokoll
wird spätestens 4 Wochen nach der Sitzung erstellt.

3. Alle Protokolle der Vereinsgremien des WMDE e.V. werden der Vereinsöffentlichkeit in
geeigneter Weise (bsp. durch Veröffentlichung im Forum) und zeitnah (max. 1 Woche nach
Protokollerstellung) durch vollständige Veröffentlichung zur Verfügung gestellt.

4. Auf gremieninternen Antrag und Mehrheit der Mitglieder der jeweiligen Gremien können
sensible Teile der Sitzung als vertraulich deklariert werden. Für diese entfällt die
Veröffentlichungspflicht nach 1); Antrag mit Abstimmungsergebnis und Behandlung und die
Begründung für die Vertraulichkeit müssen jedoch im Protokoll Erwähnung finden und als
vertraulich gekennzeichnet sein.

5. Die Veröffentlichung von als vertraulich eingestuften Punkten soll bei Wegfall des
Grundes für die Vertraulichkeit nachgeholt werden. Als Vereinsgremien im Sinne dieses
Antrags gelten die Mitgliederversammlung, das Präsidium (ehemals Vorstand) sowie der
Budgetausschuss. Das Präsidium oder der Vorstand können weitere Gremien zur
Protokollierung gemäß dieses Antrags verpflichten. Von der Pflichtveröffentlichung
ausgeschlossen ist dagegen die Mitarbeiterschaft der Geschäftsstelle, solang sie nicht in
Teilen in entsprechenden Gremien tätig ist. 

Als Sitzungen im Sinne dieses Antrags gelten alle Klausuren, Sitzungen,
Telefonkonferenzen Als Sitzungen im Sinne dieses Antrags gelten alle Klausuren, Sitzungen,
Telefonkonferenzen und andere Zusammenkünfte (z.B. Chat, Skype).

Ggf. sind entsprechende Anpassungen in der Geschäftsordnung des Vereins und der Organe
sowie anderer vereinsinterner Ordnungen notwendig, die entsprechend diesem Beschluss
durchgeführt werden.
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